Jak założyć własną firmę — spółka z o.o. vs 1 os działalność

Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o.? Jakie czynniki warto uwzględnić, wybierając formę prawną firmy?

Wybór formy prawnej to jedna z kluczowych decyzji, jaką musi podjąć przyszły właściciel firmy. Trafiona, przełoży się na wymierne korzyści (nie tylko ekonomiczne!). Chybiona — ograniczony możliwości i znacząco utrudni codzienne działania. W czarnym scenariuszu może narazić przedsiębiorcę na pokaźne straty.

Według danych udostępnionych przez platformę BNF.pl, w styczniu 2019 r. działalność gospodarczą rozpoczęło 28 478 nowych podmiotów zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), rejestrze REGON i Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Aż 79,1% z nich to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Działalność gospodarcza jest najprostszą formą prowadzenia firmy. Trudno się dziwić, że wybiera ją prawie 80% osób, marzących o własnym biznesie. Taka forma prowadzenia firmy nie wymaga wniesienia kapitału, prowadzenia pełnej księgowości, a nawet… posiadania firmowego konta. Jako właściciel jednoosobowej działalności będziesz mógł wybrać sposób opodatkowania dochodu firmy. Polskie prawo wyróżnia cztery podstawowe formy opodatkowania: skala podatkowa (zasady ogólne), podatek liniowy, karta podatkowa oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Wady jednoosobowej działalności:

• odpowiedzialność majątkowa za zobowiązania firmy;
• konieczność comiesięcznego odprowadzania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
• brak możliwości odsprzedaży i dziedziczenia.

Zalety jednoosobowej działalności:

• prosta, darmowa rejestracja;
• możliwość wyboru najkorzystniejszej formy opodatkowania;
• brak konieczności wniesienia kapitału zakładowego;
• brak konieczności prowadzenia pełnej księgowości;
• możliwość skorzystania z udogodnień: Ulgi na Start czy preferencyjnych składek ZUS;
• elastyczność w otwieraniu, zawieszaniu i likwidacji.

Spółka z o.o.

Spółka z o.o. należy do grupy spółek handlowych. Jej funkcjonowanie reguluje Kodeks spółek handlowych. W przeciwieństwie do działalności gospodarczej, która jest tożsama z właścicielem, spółka z o.o. posiada własną osobowość prawną. Jest więc odrębnym od udziałowców podmiotem. To właśnie spółka z o.o. jest najpopularniejszym wśród przedsiębiorców rodzajem spółki. Takie podmioty stanowiły 11,9% wszystkich firm zarejestrowanych w styczniu 2019 roku. Dla porównania — spółek cywilnych prowadzących działalność na podstawie umowy zawartej zgodnie z Kodeksem cywilnym zarejestrowano jedynie 2,3%, spółek komandytowych – 1,6%, a spółek jawnych – 0,4%. Dlaczego warto wybrać spółkę z o.o.? Jedną z kluczowych zalet spółki z o.o. jest ograniczona odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. Jeśli spółka popadnie w długi, wspólnicy odpowiadają za nie wyłącznie do wysokości wniesionego kapitału. Ich osobisty majątek jest więc chroniony. Kolejną zaletą takiej formy prowadzenia działalności jest brak konieczności odprowadzania comiesięcznych składek ZUS.

Zalety spółki z o.o.:

• ograniczona odpowiedzialność udziałowców;
• brak konieczności uiszczania comiesięcznych składek do ZUS (wyjątkiem jest jedynie jednoosobowa spółka z o.o.);
• możliwość rejestracji przez internet, w trybie S-24;
• prestiż.

Wady spółki z o.o.:

• problematyczna, zwłaszcza dla osoby początkującej rejestracja;
• podwójne opodatkowania. Podatek odprowadzany jest zarówno od zysków spółki (CIT), jak i od zysków wspólników (PIT);
• konieczność prowadzenia pełnej, droższej księgowości;
• ograniczone możliwości kształtowania zapisów umowy w przypadku rejestracji spółki przez Internet.

Dla kogo jednoosobowa działalność, dla kogo spółka z o.o.?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to dobre rozwiązanie dla osób, które nigdy wcześniej nie prowadziły firmy i nie mają w tym zakresie żadnego doświadczenia. Taka forma działalności jest bowiem najmniej skomplikowana i najbardziej przyjazna przedsiębiorcom.

Prowadzenie spółki, ze względu na szereg ograniczeń i obostrzeń, jest już zdecydowanie bardziej skomplikowane. Wymaga choćby średniego doświadczenia oraz znajomości podstawowych mechanizmów prawno — finansowych. Wprawa w prowadzeniu biznesu nie powinna być jednak jedynym argumentem, decydującym o wyborze określonej formy prawnej.

Działalność gospodarcza okaże się najlepszym rozwiązaniem dla osób:

• zakładają swoją pierwszą firmę;
• chcą nabyć doświadczenia w prowadzeniu własnego biznesu;
• prowadzą działalność na niewielką skalę;
• mogą korzystać z Ulgi na start lub preferencyjnych składek ZUS.

Spółka z o.o. przyniesie największe korzyści przedsiębiorcom, którzy:

• mają doświadczenie w prowadzeniu firmy;
• planują ryzykowne inwestycje i chcą ochronić własny majątek;
• chcą wyeliminować konieczność odprowadzania składek zusowskich;
• rozważają sprzedaż firmy w przyszłości;
• chcą zyskać prestiż.

Jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą?

Aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą, wypełnij formularz CEIDG-1 na stronie ministerstwa lub e-PUAP.

Wniosek o rejestrację możesz:

• złożyć osobiście – w urzędzie miasta lub gminy,
• wysłać listem poleconym,
• wysłać przez Internet z użyciem bezpiecznego podpisu kwalifikowanego lub e-PUAP.

Jeśli wniosek nie zawiera błędów, wpis zostanie dokonany najpóźniej następnego dnia roboczego. Kiedy firma zostanie wpisana do CEIDG, staniesz się przedsiębiorcą.

Ważne: jeśli firma będzie płatnikiem podatku VAT, należy dokonać zgłoszenia w urzędzie skarbowym.

Rejestracja działalności gospodarczej jest obecnie darmowa.

Zależy Ci na tym, aby usprawnić cały proces i wyeliminować przykre niespodzianki? Zleć to ekspertowi. Rejestracja 1 os. działalności może kosztować Cię 0 zł, jeśli podpiszesz umowę na usługi księgowe. Jest to dobre rozwiązanie dla osób, które:

nie mają czasu i chcą zdjąć z ramion dodatkowy obowiązek,

w temacie rejestracji firmy są zupełnie „zielone”,

nie wybrały biura księgowego do obsługi firmy.

Jak zarejestrować spółkę z o.o.?

Spółkę z o.o. możesz zarejestrować:

• w tradycyjny sposób, podpisując umowę notarialną,
• przez Internet, w trybie S24.

Każde z tych rozwiązań posiada jednak pewne niedogodności. W przypadku tradycyjnej rejestracji są to wyższe koszty i stosunkowo długi czas oczekiwania na rejestrację, w przypadku S24 – konieczność skorzystania z gotowego wzorca umowy, z ograniczoną możliwością edycji czy brak możliwości wniesienia kapitału zakładowego w formie aportu.

Zakup gotowej spółki — alternatywa dla samodzielnej rejestracji

Jeśli chciałbyś prowadzić spółkę, jednak zniechęca Cię skomplikowany proces rejestracji, skorzystaj z alternatywy. Na rynku istnieją firmy, oferujące zakładanie spółek z o.o. Oddając tę czynność w ręce eksperta, unikniesz frustracji, błędów i „szarpaniny” z urzędami. Wszystkie dokumenty potrzebne do prowadzenia działalności (KRS, NIP, REGON), otrzymasz w ciągu 1 – 13 tygodni.

Chcąc zarejestrować spółkę w ten sposób, przygotuj następujące informacje:

• planowaną nazwę firmy,
• imiona i nazwiska wspólników oraz członków zarządu (w przypadku osób fizycznych) lub odpis z KRS (w przypadku spółek),
• numery dowodów tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu) wraz z datami ich ważności,
• miejsce zamieszkania członków zarządu,
• sposób reprezentacji,
• adres siedziby spółki,
• przedmiot działalności firmy – zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
• wysokość kapitału zakładowego,
• sposób podziału udziałów,
• nazwa i NIP biura rachunkowego.

Gotowe spółki to zarejestrowane wcześniej podmioty, przygotowane do dalszej odsprzedaży. Posiadają umowę, numery NIP i REGON oraz szerokie PKD. Są także zgłoszone do podatku VAT/VAT-UE. Kupując gotową spółkę, rozpoczniesz działalność natychmiast po podpisaniu dokumentów, często nawet z dnia na dzień.

Podsumowanie

Dla większości początkujących przedsiębiorców, którzy nigdy wcześniej nie prowadzili własnego biznesu najlepszym rozwiązaniem będzie rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej. Prowadząc firmę w takiej formie, będą mogli nabyć doświadczenia i dowiedzieć się, jak w praktyce wygląda bycie przedsiębiorcą. Poznają także blaski i cienie „

„bycia na swoim” w przyjaznym, stosunkowo łatwym do zrozumienia modelu działalności.

Własny biznes w formie spółki będzie odpowiedni dla osób, które znają specyfikę takiej formy przedsiębiorstwa oraz posiadają choćby średnie doświadczenie w prowadzeniu firmy. Spółka z o.o. przyniesie wymierne korzyści osobom prowadzącym średnie i duże firmy oraz planującym obarczone ryzykiem inwestycje. Wynikająca z takiej formy prawnej ograniczona odpowiedzialność wspólników pozwoli ochronić ich osobisty majątek przed wierzycielami i egzekucją komorniczą. Nawet jeśli inwestycje zakończą się fiaskiem.