Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o.? Jakie czynniki warto uwzględnić, wybierając formę prawną firmy?
Wybór formy prawnej to jedna z kluczowych decyzji, jaką musi podjąć przyszły właściciel firmy. Trafiona, przełoży się na wymierne korzyści (nie tylko ekonomiczne!). Chybiona — ograniczony możliwości i znacząco utrudni codzienne działania. W czarnym scenariuszu może narazić przedsiębiorcę na pokaźne straty.
Według danych udostępnionych przez platformę BNF.pl, w styczniu 2019 r. działalność gospodarczą rozpoczęło 28 478 nowych podmiotów zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), rejestrze REGON i Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Aż 79,1% z nich to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Działalność gospodarcza jest najprostszą formą prowadzenia firmy. Trudno się dziwić, że wybiera ją prawie 80% osób, marzących o własnym biznesie. Taka forma prowadzenia firmy nie wymaga wniesienia kapitału, prowadzenia pełnej księgowości, a nawet… posiadania firmowego konta. Jako właściciel jednoosobowej działalności będziesz mógł wybrać sposób opodatkowania dochodu firmy. Polskie prawo wyróżnia cztery podstawowe formy opodatkowania: skala podatkowa (zasady ogólne), podatek liniowy, karta podatkowa oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Wady jednoosobowej działalności:
- odpowiedzialność majątkowa za zobowiązania firmy;
- konieczność comiesięcznego odprowadzania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
- brak możliwości odsprzedaży i dziedziczenia.
Zalety jednoosobowej działalności:
- prosta, darmowa rejestracja;
- możliwość wyboru najkorzystniejszej formy opodatkowania;
- brak konieczności wniesienia kapitału zakładowego;
- brak konieczności prowadzenia pełnej księgowości;
- możliwość skorzystania z udogodnień: Ulgi na Start czy preferencyjnych składek ZUS;
- elastyczność w otwieraniu, zawieszaniu i likwidacji.
Spółka z o.o.
Spółka z o.o. należy do grupy spółek handlowych. Jej funkcjonowanie reguluje Kodeks spółek handlowych. W przeciwieństwie do działalności gospodarczej, która jest tożsama z właścicielem, spółka z o.o. posiada własną osobowość prawną. Jest więc odrębnym od udziałowców podmiotem. To właśnie spółka z o.o. jest najpopularniejszym wśród przedsiębiorców rodzajem spółki. Takie podmioty stanowiły 11,9% wszystkich firm zarejestrowanych w styczniu 2019 roku. Dla porównania — spółek cywilnych prowadzących działalność na podstawie umowy zawartej zgodnie z Kodeksem cywilnym zarejestrowano jedynie 2,3%, spółek komandytowych – 1,6%, a spółek jawnych – 0,4%. Dlaczego warto wybrać spółkę z o.o.? Jedną z kluczowych zalet spółki z o.o. jest ograniczona odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. Jeśli spółka popadnie w długi, wspólnicy odpowiadają za nie wyłącznie do wysokości wniesionego kapitału. Ich osobisty majątek jest więc chroniony. Kolejną zaletą takiej formy prowadzenia działalności jest brak konieczności odprowadzania comiesięcznych składek ZUS.
Zalety spółki z o.o.:
- ograniczona odpowiedzialność udziałowców;
- brak konieczności uiszczania comiesięcznych składek do ZUS (wyjątkiem jest jedynie jednoosobowa spółka z o.o.);
- możliwość rejestracji przez internet, w trybie S-24;
- prestiż.
Wady spółki z o.o.:
- problematyczna, zwłaszcza dla osoby początkującej rejestracja;
- podwójne opodatkowania. Podatek odprowadzany jest zarówno od zysków spółki (CIT), jak i od zysków wspólników (PIT);
- konieczność prowadzenia pełnej, droższej księgowości;
- ograniczone możliwości kształtowania zapisów umowy w przypadku rejestracji spółki przez Internet.
Dla kogo jednoosobowa działalność, dla kogo spółka z o.o.?
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to dobre rozwiązanie dla osób, które nigdy wcześniej nie prowadziły firmy i nie mają w tym zakresie żadnego doświadczenia. Taka forma działalności jest bowiem najmniej skomplikowana i najbardziej przyjazna przedsiębiorcom.
Prowadzenie spółki, ze względu na szereg ograniczeń i obostrzeń, jest już zdecydowanie bardziej skomplikowane. Wymaga choćby średniego doświadczenia oraz znajomości podstawowych mechanizmów prawno — finansowych. Wprawa w prowadzeniu biznesu nie powinna być jednak jedynym argumentem, decydującym o wyborze określonej formy prawnej.
Działalność gospodarcza okaże się najlepszym rozwiązaniem dla osób:
- zakładają swoją pierwszą firmę;
- chcą nabyć doświadczenia w prowadzeniu własnego biznesu;
- prowadzą działalność na niewielką skalę;
- mogą korzystać z Ulgi na start lub preferencyjnych składek ZUS.
Spółka z o.o. przyniesie największe korzyści przedsiębiorcom, którzy:
- mają doświadczenie w prowadzeniu firmy;
- planują ryzykowne inwestycje i chcą ochronić własny majątek;
- chcą wyeliminować konieczność odprowadzania składek zusowskich;
- rozważają sprzedaż firmy w przyszłości;
- chcą zyskać prestiż.
Jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą?
Aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą, wypełnij formularz CEIDG-1 na stronie ministerstwa lub e-PUAP.
Wniosek o rejestrację możesz:
- złożyć osobiście – w urzędzie miasta lub gminy,
- wysłać listem poleconym,
- wysłać przez Internet z użyciem bezpiecznego podpisu kwalifikowanego lub e-PUAP.
Jeśli wniosek nie zawiera błędów, wpis zostanie dokonany najpóźniej następnego dnia roboczego. Kiedy firma zostanie wpisana do CEIDG, staniesz się przedsiębiorcą.
Ważne: jeśli firma będzie płatnikiem podatku VAT, należy dokonać zgłoszenia w urzędzie skarbowym.
Rejestracja działalności gospodarczej jest obecnie darmowa.
Zależy Ci na tym, aby usprawnić cały proces i wyeliminować przykre niespodzianki? Zleć to ekspertowi. Rejestracja 1 os. działalności może kosztować Cię 0 zł, jeśli podpiszesz umowę na usługi księgowe. Jest to dobre rozwiązanie dla osób, które:
nie mają czasu i chcą zdjąć z ramion dodatkowy obowiązek,
w temacie rejestracji firmy są zupełnie „zielone”,
nie wybrały biura księgowego do obsługi firmy.
Jak zarejestrować spółkę z o.o.?
Spółkę z o.o. możesz zarejestrować:
- w tradycyjny sposób, podpisując umowę notarialną,
- przez Internet, w trybie S24.
Każde z tych rozwiązań posiada jednak pewne niedogodności. W przypadku tradycyjnej rejestracji są to wyższe koszty i stosunkowo długi czas oczekiwania na rejestrację, w przypadku S24 – konieczność skorzystania z gotowego wzorca umowy, z ograniczoną możliwością edycji czy brak możliwości wniesienia kapitału zakładowego w formie aportu.
Zakup gotowej spółki — alternatywa dla samodzielnej rejestracji
Jeśli chciałbyś prowadzić spółkę, jednak zniechęca Cię skomplikowany proces rejestracji, skorzystaj z alternatywy. Na rynku istnieją firmy, oferujące zakładanie spółek z o.o. Oddając tę czynność w ręce eksperta, unikniesz frustracji, błędów i „szarpaniny” z urzędami. Wszystkie dokumenty potrzebne do prowadzenia działalności (KRS, NIP, REGON), otrzymasz w ciągu 1 – 13 tygodni.
Chcąc zarejestrować spółkę w ten sposób, przygotuj następujące informacje:
- planowaną nazwę firmy,
- imiona i nazwiska wspólników oraz członków zarządu (w przypadku osób fizycznych) lub odpis z KRS (w przypadku spółek),
- numery dowodów tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu) wraz z datami ich ważności,
- miejsce zamieszkania członków zarządu,
- sposób reprezentacji,
- adres siedziby spółki,
- przedmiot działalności firmy – zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
- wysokość kapitału zakładowego,
- sposób podziału udziałów,
- nazwa i NIP biura rachunkowego.
Gotowe spółki to zarejestrowane wcześniej podmioty, przygotowane do dalszej odsprzedaży. Posiadają umowę, numery NIP i REGON oraz szerokie PKD. Są także zgłoszone do podatku VAT/VAT-UE. Kupując gotową spółkę, rozpoczniesz działalność natychmiast po podpisaniu dokumentów, często nawet z dnia na dzień.
Podsumowanie
Dla większości początkujących przedsiębiorców, którzy nigdy wcześniej nie prowadzili własnego biznesu najlepszym rozwiązaniem będzie rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej. Prowadząc firmę w takiej formie, będą mogli nabyć doświadczenia i dowiedzieć się, jak w praktyce wygląda bycie przedsiębiorcą. Poznają także blaski i cienie „
„bycia na swoim” w przyjaznym, stosunkowo łatwym do zrozumienia modelu działalności.
Własny biznes w formie spółki będzie odpowiedni dla osób, które znają specyfikę takiej formy przedsiębiorstwa oraz posiadają choćby średnie doświadczenie w prowadzeniu firmy. Spółka z o.o. przyniesie wymierne korzyści osobom prowadzącym średnie i duże firmy oraz planującym obarczone ryzykiem inwestycje. Wynikająca z takiej formy prawnej ograniczona odpowiedzialność wspólników pozwoli ochronić ich osobisty majątek przed wierzycielami i egzekucją komorniczą. Nawet jeśli inwestycje zakończą się fiaskiem.
